公司秘書、周年申報服務
根據香港法例，在香港註冊成立之有限公司均必須委任一名公司秘書。註冊皇是一個公司秘書公司，即有符合資格之信託或公司服務提供者(Trust or Company Service Providers)持牌人的秘書公司，可作為公司 法定秘書。詳情可參考 秘書公司的選擇和收費
公司秘書職責:
(1) 委任本公司出任法定秘書職位；
(2) 安排會議及擬備股東週年大會的會議記錄；
(3) 保存重要控制人登記冊、股東名冊、董事名冊及秘書名冊；
(4) 按規定向公司註冊處提交及擬備公司周年申報表和續期商業登記證；
(5) 客戶尊享本公司各項專業服務之秘書優惠價,例如：公司股份轉讓或新發行股份；公司董事更換；公司名稱更改；註冊地址更改； 業務性質更改等….
公司秘書、周年申報-服務內容及收費
| 法定秘書服務 – *已包括擬備及遞交周年申報文件到政府之服務 – 本公司為合資格之信託或公司服務提供者(Trust or Company Service Providers)持牌人,作為公司法定秘書 – 本公司作為客戶之法定公司秘書 (Company Secretary) – 提示客戶每年到期續交政府年費及/或商業登記費用 – 客戶尊享本公司各項專業服務之秘書優惠價 – 24小時專業法定秘書咨詢服務 | 首年 HK$499 (註冊公司首年, 再免費贈送 重要控制人登記冊, 公司股東(成員)名冊 及 公司董事名冊) 或 每年 HK$885 (全套優惠價) 或 每年 HK$499 (單項周年申報,無法定秘書) |
公司秘書、周年申報服務申請
請填交下方之專業服務 網上申請表格 , 或聯絡我們作出申請。
– 專業人士負責
– 處理各項法例規定的公司秘書及周年申報
– 處理董事名冊,股東名冊,註冊地址
– 各項公司重要會議記錄
公司秘書職責、責任等常見問題
有限公司是否一定要委任公司秘書?
是，根據香港《公司法》條例，公司秘書是法定職位，每間於香港註冊成立的有限公司都必須委任至少一位法定的公司秘書。
公司秘書的責任?
根據香港《公司法》的條例，每間於香港註冊成立的有限公司都必須委任至少一位法定的公司秘書。其職責是安排會議及擬備會議紀錄；安排擬備法定文件及遞交到相關的政府部門，以確保公司符合法定條例的情況下正常運作。
若委任一間有實力的秘書公司，可以協助你提交周年申報；續期商業登記證；公司股份轉讓或新發行股份；公司董事更換；公司名稱更改；註冊地址更改； 業務性質更改等….
個人或公司，是否可以成為公司秘書?
公司秘書可分為自然人(個人)和法人團體(公司)。
如果是自然人(個人)，必須是居於香港及年滿18歲以上的自然人，
如果是法人團體(公司)，必須是持有信託或公司服務提供者牌照(Trust or Company Service Providers)的法人團體，及在香港的註冊辦事處或主要辦事處的地址。
非香港人是否可以出任公司秘書?
非香港人士不可以出任為公司秘書。
公司董事是否可以兼任為公司秘書?
可以，只要公司有兩位董事以上，其中一位董事就可以擔任公司的秘書。
公司只有一名董事，是否可以同時兼任公司秘書?
不可以，香港《公司條例》明確禁止公司的唯一董事兼任公司秘書。
股東是否可以兼任為公司秘書?
可以，只要年滿18歲，通常居住在香港便可以。
可否改(停任或委任)公司秘書?
可以，公司可以隨時停任或委任新的公司秘書，以協助公司的發展。
更改公司秘書，是否要申報?
要，任何公司必須在停任或委任公司秘書後的15日內向公司註冊處申報，
若委任本公司為公司秘書，可免費協助你申報。
Joey Tin
田小姐
+852 91809211
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Cherry Chan
陳小姐
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Sonia Lau
劉小姐
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Joanna Tang
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